Die Protokollschreiberei unterstützt Sie, Ihre Sekretariate und Mitarbeiter!

 

Idee

Meine Geschäftsidee basiert auf dem Grundgedanken, dass in allen Gemeinden Protokolle benötigt werden und es immer wieder zu Ressourcenengpässen kommen kann.

 

Entlastung Ihrer Mitarbeiter

Das Niederschreiben eines Protokolls wird oft als sehr zeitaufwändig und mühselig angesehen. Meine Passion zum Schreiben setze ich hier ein, nehme die Diskussionen während Ihrer Besprechung mittels professioneller Technologie auf und erstellen anschliessend innert kürzester Zeit Ihr Textdokument.

 

Übernahme von regelmässigen Kommissionen

Sei es eine Fachkommission, eine Rechnungsprüfungskommission oder eine anderweitig regelmässige Besprechnungen – gerne übernehme ich die Aufnahme und das Schreiben dieser Protokolle.

 

Keine Ressourcen-Engpässe mehr

Immer wieder kommt es zu Ressourcen-Engpässen beim Protokollieren von Zusammenkünften in Gemeinden, Städten, Kantonen und anderen Gremien. Entweder ist das Sekretariat sehr ausgelastet oder Mitarbeiter fallen krankheitsbedingt oder ferienhalber aus. Zudem ist es nicht einfach, die Aussagen während einer Besprechung entsprechend in Texte umzuwandeln und festzuhalten.

 

Hohes Know-How und professionelle Verarbeitung

Mit meinem Know-How bin ich genau die Richtige für das Niederschreiben Ihrer Besprechung. Mittels einer professionellen Protokollierungs-Software und der entsprechenden Hardware nehme ich den Gesprächsverlauf auf und erstelle anschliessend das Textdokument, formatiert nach Ihren Angaben. Sie geben vor, ob ein Beschluss- oder ein Wortprotokoll verlangt wird.

 

Sicherheit

Direkt nach der Besprechung erhalten Sie die ersten Daten auf einem Stick, damit eine Sicherheitskopie vorhanden ist. Der erste Entwurf und die endgültige Fassung des Protokolls lade ich für Sie auf eine geschützte Plattform, auf die nur Sie zugreifen können. Den Link zu dieser Plattform erhalten Sie per E-Mail. Nach Abschluss des Auftrages werden diese Daten wieder von der Plattform gelöscht.

 

Ich unterliege der Schweigepflicht, über die von Ihnen besprochenen Themen werden keine Dritten informiert.

 

Vom Anfang bis zum Ende

Nachdem das Protokoll erstellt und das Dokument mit Ihren gewünschten Änderungen ergänzt wurde, sende ich Ihnen neben dem Word-Dokument auch die endgültigen Daten der Besprechung (Audio-Dateien) zu Ihren Unterlagen.

 

Offerte

Kontaktieren Sie mich, gerne bespreche ich mit Ihnen Ihre Bedürfnisse und erstelle eine Offerte für Sie.